EXCEL已成为办公必备的软件之一，虽然很多地方大部分还是用Word，在文字方面排版确实Word会容易多一点，但是这个是个人习惯问题。Excel只需要列宽设置小一点也可以实现文字方面编辑。而且在表格与公式计算、数据调用更强于word。

现在我们就来说一下办公中excel中基本技能。

一、排版功底

拿到一个出货单，能够排出格式，设置行高、居中、合并等排版的技能。

二、公式的设置

常见的公式有if，sum，sumif，vlookup等，特别是vlookup是比较难理解，但是两个表之间数据引用是必须要用的。后面还有sumifs等数组函数等。

三、功能的应用

能使用透视表（透视图）、条件汇总、图表、筛选、共享工作簿、编辑区域的锁定

四、VBA的使用

对于透视表建立的数据，下一行等于上一行，很多人的都是用公式再转为数值。或者判断重复的数据，都要先排序，再设置公式，再转为数值。这样做的缺点就是，比较繁琐，会改变数据的排序方式或者说要重新恢复回去。如果用VBA写完后，下次就可以直接调用。

五、使用Excel的注意事项

文件要定时保存。常见的几种丢失文件情况：

a、断电：现在虽然国家已经提倡带电施工，UPS也逐渐退出市场了。但主机不争气，突然计算跑累了就蓝屏或者CPU停止运转是常有的事。

b、excel突然无反应：这个是excel经常的事，微软的产品就是蓝屏发送给微软，然后你发送给他，他会问你是不是正版，不是正版无法提供服务。所以程序无法反应就意味着无法保存，哪怕等上一小时也要重新构思原来的思路。

c、操作大的数据无法撤销：新版的筛选和保存后还能撤销。经典版2003很多的时候就是不可逆的操作。就像掉到地板玻璃碎了，无法Ctrl+Z回到桌子上一样，所以做好保存或者备份才是正道。原先我的做法是，大批量要改的。先复制一分文件出来。不然保存了就种子文件都没有了。

六、对于Excel的总结

excel只能小项目的用，对于大批量数据如果用excel会造成的一定的后果

1、经常文件损坏：文件的不断保存会产生碎片，微软的产品只能说中间水平吧，大的应用用专业的，比如SQL Server适合中型企业，更何况是Excecl，日积月累的小问题就变成文件损坏。虽然碎片的处理方式就是把工作表中复制过去新建文件，但随时损坏是不知道啥时候发生的。

2、每个月文件格式不一样，要做一年的汇总的报表。要么是数据量过大无法处理，要么是数据列不一样，无法合并的起来。

3、数据被篡改：文件不小心动了一下。数据被失误修改了，或者其他职员改了数据然后没有人知道被改了。一错就是错几个月，而且还是不断的反复错。

七、 Excel VBA

     在下一个章节开始讲VBA的使用与入门，虽然Excel不能成为一个好的管理系统，但对于使用模具管理系统中项目管理、报工管理等。Excel成为导入导出数据、报表的深度处理成为快捷的传输文件方式。VBA会成为其中数据处理的主要手段。