库存“创造”利润之秘笈一

　　在纸张库存的管理上，方正全略管理系统严格控制纸张的入库及领用。纸张的采购入库按照生产需求产生，实现按需采购，按需管理；纸张的领用由库房、生产主管和领纸人员三方严格按照生产需求领用，未经系统核实，任何部门和个人不能私自多领、冒领纸张。杜绝纸张领用过程中的不规范操作，减少纸张库存资金占用。刚上系统的前三个月库存金额合计最高，随着流程越来越规范，第二季度和第一季度同比下降了22％；第三季度和第一季度同比下降比例了17％。

　　库房还对机台剩余的半卷纸进行退库保管，并且将半卷纸及时出库，提高纸张的利用率，也减少了企业印刷纸张的库存资金占有率。

　　帐龄分析“变现”之秘笈二

　　通过方正全略管理系统应收款帐龄的分类统计及汇总，帮助企业加速回笼资金。企业领导依据系统帐龄分析数据及时有效地督促业务员及时收款，真正做到账面变活钱的有效管理。通过帐龄分析表更加直观地反映出仅7月份到9月份180天以上呆帐的减少情况，在企业业务主管的管理下，光是静态数据从7月到9月份就减少了50％，还不包括动态的部分。

　　销货应收“保障企业长寿”之秘笈三

　　信息化管理系统资源共享和提前期的设计思想，引入了“内部销货”的概念，很好的解决了印刷行业应收款的管理难题。业务结算管理模块应用后，系统提供销货应收的金额之大，使企业认识到要马上控制财务风险的紧迫感；于是企业加快了开票、货款催款、货款回款的速度，提高资金周转率，减少了材料已经消耗付款且货款未收的双重风险，使企业的资金链得以健康持久地运转。

　　销售订单生命“全程掌控”之秘笈四

　　销售订单如果只有在开发票时财务部门才开始管理，企业很难去发现流动资金不足和财务风险等重大问题。现在企业在销售过程的控制中较过去完整、清晰，因为销售订单通过ERP系统来一一制定，订单审核后财务部门和公司领导就可以查看到销售订单的业务类型、客户信誉、应收金额等重要信息，并且可以通过信息共享全程动态跟踪订单的审核、发货、销货、应收款帐龄分析、应收款金额统计、结算单登记、发票登记、提前开票、收款登记、预收款登记、预收款指定订单和订单结清的整个生命周期

　　客户满意度“提高”之秘笈五

　　管理系统能够通过按照订单金额进行收款，来避免发票少开、漏开等因素而造成少收钱、漏收款的风险。企业收款的金额完全来源于订单，而不是来源于发票，这样就有效解决每一个订单不少收一分钱，不漏收一个订单的问题；同时系统账目清晰使企业和客户之间的沟通效率提高，因此也减少了客户的投诉和不满。

　　正确使用ERP产品并且结合项目的有效实施，不仅能够使企业的资源更加合理地充分利用，提升管理水平，而且还能使应用ERP的公司提供更加优质的产品给客户，提高客户的满意度和服务水平。

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编辑：小杨